Exemple registre des traitements de données à caractère personnel

Risk Manager vous permet de catégoriser, d`identifier, de suggérer, de gérer et de rapporter des risques. Mais vous devez être prudent pour vous assurer que vous pouvez fournir toutes les exigences de l`article 30, si nécessaire en ajustant votre cadre de gouvernance des données pour les rendre compte. Sachez qu`une grande partie de l`information requise sera probablement déjà obtenue en effectuant des évaluations d`impact sur la vie privée (ÉFVP). La Chambre des communes a dépensé £100 000 sur la formation trompeuse et inexacte de GDPR pour les parlementaires. Vous pouvez prendre votre propre approche pour conserver les documents électroniques écrits si vous souhaitez faire les choses à votre façon. Voici comment éviter les erreurs qui ont été faites. Toutes les entreprises doivent décider combien de temps elles conserveront les données à caractère personnel et quelles mesures de sécurité elles ont en place lors de leur stockage ou lorsqu`elles sont envoyées hors de l`organisation, en fonction des risques inhérents au traitement de ces données. Une fois que vous avez une idée de base de ce que les données personnelles que vous avez et où il est détenu, vous serez en bonne position pour commencer à documenter les informations que vous devez enregistrer en vertu du GDPR. De cette façon, un système centralisé fournira un aperçu complet des activités de traitement qui ont lieu au sein de l`organisation. À son cœur, la vie privée par la conception appelle à l`inclusion de la protection des données dès le début de la conception des systèmes, plutôt que d`un ajout. Gestion des risques de la technologie et des données dans les risques opérationnels.

Oui, nous avons créé deux modèles de base pour vous aider à documenter vos activités de traitement; un pour les contrôleurs et un pour les processeurs. Voici nos principaux plats à emporter du Forum mondial de la protection des données 2018. Cela signifie que vous devriez effectuer des examens réguliers des informations que vous traitez pour vous assurer que votre documentation reste exacte et à jour. La meilleure façon de créer votre registre des activités de traitement est d`utiliser un outil approprié qui peut couvrir tous les sujets requis, fournir un aperçu complet et est facile à entretenir. Les registres doivent être conservés de manière centralisée. Par exemple, si vous êtes un détaillant qui recueille les informations de vos clients et que vous utilisez un outil de publipostage pour leur envoyer des bulletins d`information, vous seriez un «contrôleur» et la société qui exploite votre outil de publipostage basé sur le Cloud est un «processeur». Cette équipe de confidentialité existe de 20 experts en protection de la vie privée, tous dédiés et qualifiés dans leur domaine d`expertise (i. les organisations avec 250 employés ou plus doivent consigner les informations ci-dessous sur toutes les activités de traitement des données personnelles qu`elles effectuent. Si vous transférez des données vers un pays non membre de l`UE (connu sous le nom de «pays tiers»), vous devez consigner cette information dans ce registre et décrire les sauvegardes en cause, car les données personnelles seront traitées quelque part qui ne sont pas régies par une protection des données similaire Cadre.

Les procureurs sont généralement très conscients de la confidentialité des clients, mais le GDPR exige que les processus soient documentés, et l`élaboration des données personnelles que vous traitez est essentiel pour même commencer à le faire efficacement. Le GDPR s`applique aux organisations situées au sein de l`UE, aux organisations qui proposent des biens ou des services ou qui surveillent le comportement des personnes concernées par l`UE.